What is Business Letter?

Written by akiautumn on January 3rd, 2015. Posted in บทความ

Good Morning Teacher

พบกับบทความทางภาษาอังกฤษกันอีกครั้งครับ ในครั้งนี้เราจะมารู้จักกับการเขียนเชิงธุรกิจ โดยตัวจดหมายเชิงธุรกิจนั้นจะมีเนื้อความที่ราวกับการสนทนา ระหว่างผู้เขียนและผู้รับราวกับว่ากำลังพูดคุยกันอยู่ โดยหลักสากลในการเขียนจดหมายเชิงธุรกิจนั้นจะต้องมี ความสุภาพ ความสั้นกระชับ และความตรงไปตรงมา อีกทั้งผู้เขียนจะต้องตระหนักในเรื่องต่อไปนี้คือ Format  (โครงสร้างจดหมายและการจัดหน้า) Grammar  (ไวยากรณ์ภาษาอังกฤษที่ถูกต้อง) Punctuation  (เครื่องหมายวรรคตอนต่าง ๆ) และ Openings and Closings  (การขึ้นต้นและลงท้ายจดหมาย)

 

ตัวอย่าง

123 Chulakasem

Ngamwongwan, Nonthaburi 11000

 

December 20, 2014

 

 

 

Ms. Alicia Whites

Manufacturing Advisor

ABC Inc.

732 Khlongchan

Ladprao, Bangkok 10240

 

Dear Ms. Whites:

 

We are writing to request information about new products, as we have been informed that requested products produced in your factory are excellent and demonstrate a good capacity that satisfies our customer demands.

 

We require all specifications of models and manufacturing procedure, as well as pricing information. Could you please the information by mail?

 

We look forward to your reply.

 

Your sincerely,

 

 

Hans Cowell,

Product Manager

 

 

จดหมายเชิงธุรกิจนั้นเป็นสิ่งแสดงภาพลักษณ์ขององค์กร หรือตัวบุคคล การเขียนจึงต้องใส่ใจในรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ เพื่อเป็นการแสดงถึงความรอบคอบ น่าเชื่อถือ และความเป็นมืออาชีพของผู้เขียน

อย่างไรก็ดีจดหมายเชิงธุรกิจนั้นมีอยู่ด้วยกันอยู่หลายประเภทโดยจะใช้ในหลายๆ การติดต่อ ตามแต่ความต้องการของผู้เขียน ซึ่งเราจะมารู้จักกับประเภทของจดหมายเชิงธุรกิจในครั้งต่อไปครับ

Tags: , , ,

 
shares