Follow-Up Letters หรือ จดหมายติดตาม เป็นจดหมายที่เพื่อเขียนขึ้นโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อสานต่องานหรือความสัมพันธ์กับลูกค้าหรือผู้ร่วมงานในวงธุรกิจด้วย
ตัวอย่าง จดหมายติดตาม
Kenedy Remedy 1234 Ngamwongwan 15 Bangkhen, Muang Nonthaburi, 11000
20 March 2015
Ms. Wong Feilong Classy High International School Ladprao 107 Khlongchan, Bangkapi Bangkok, 10240
Dear Ms. Wong Feilong,
A month ago, I have written to your school to request a pamphlet about your institution, but I did not receive any reply. Perhaps my letter was lost along the mail. I am writing again to follow up on my request.
I would really like to get a pamphlet about your school and the facilities that you offer. I would like to consider if your institution could meet my daughter’s needs. Maybe if I have seen your pamphlet, we can schedule a visit to your school.
Sincerely, Kenedy Remedy
|
อย่างไรก็ตามการเขียนจดหมายติดตามนั้นเราไม่ควรย้ำเนื้อความกันมากนัก และควรใช้คำอย่างสุภาพ แต่โดยส่วนตัวแล้วมันอาจจะรู้สึกว่าเป็นการไม่สุภาพเหมือนคิดว่าไม่ได้ใส่ใจกับจดหมายที่ส่งไปก่อนหน้านี้ที่สำคัญคือรักษามารยาทของการเขียนจดหมายควรจะเป็นทางการตามสมควร ห้ามไปแสดงความรู้สึกแง่ลบแม้จะใช้เวลาตอบนานมาก